Признание расходов на бензин как дохода в натуральной форме
Добрый день, помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации: Сотрудники предприятия на УСНО (доход-расход) используют в производственной деятельности личные автомобили. Предприятие не платит сотрудникам за использование автомобиля (договора на аренду не заключены, компенсация за использование личного автомобиля не выплачивается), но сотрудникам выдаются топливные карты для заправки бензином. На каждого сотрудника установлен ежемесячный лимит литров бензина на заправку.
Вопрос: какие необходимы документы,чтобы данные расходы на бензин не были признаны оплатой труда работников в натуральной форме и соответственно не подлежали обложению НДФЛ и социальными взносами?
Буду весьма признательна за ответ.
Вопрос: какие необходимы документы,чтобы данные расходы на бензин не были признаны оплатой труда работников в натуральной форме и соответственно не подлежали обложению НДФЛ и социальными взносами?
Буду весьма признательна за ответ.
Comments
-
Добрый день.
Тема использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях уже неоднократно обсуждалась на форуме.
Оформить можно аренду ТС или компенсацию сотруднику.
Как это сделать можно понять изучив следующие темы:
Перечень документов для выплаты компенсации за использование личного транспорта
Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях?
Составление путевых листов при возмещении компенсации за использование личного транспорта
Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо -
Благодарю вас за ответ, но вопрос в том, что руководство не согласно оформлять договора аренды или выплачивать компенсацию, выдают только топливные карты, по которым сотрудник может заправится бензином, а ведь только факт владения имуществом дает право на учет затрат по этому имуществу,в том числе и на ГСМ.
Нет на балансе автомобиля, нет и путевых листов,которые являются основанием для списания бензина и могут подтвердить производственный характер данных затрат. Оформление каких документов в данном случае позволит не облагать стоимость полученного сотрудниками бензина НДФЛ и страховыми взносами? -
Цитата: Оформление каких документов в данном случае позволит не облагать стоимость полученного сотрудниками бензина НДФЛ и страховыми взносами?ТОЛЬКО договор аренды транспортного средства или д/с к трудовому договору о выплате компенсации использование личного автомобиля в служебных целях и конечно же путевые листы.
Задача бухгалтера как раз в том, чтобы донести до руководителя в цифрах и ссылках на законодательство, что его нежелание может грозить для организации еще большими финансовыми потерями.
В данном варианте (не оформляя ни договоров ни путевых листов) вы не можете учесть расходы ГСМ и должны еще начислить НДФЛ.
Ведь без путевых листов абсолютно непонятно, куда ездил водитель: по работе или по своим личным делам. Соответственно, потраченный бензин - это доход работника в натуральной форме, а значит, с его стоимости нужно удержать НДФЛ , данный вывод указан в Письме Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243. -
Спасибо
